1

1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МБОУ «СОШ
№ 16» обучающихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также
гарантии конфиденциальности личной информации, которую обучающиеся, родители
(законные представители) и иные третьи лица предоставляют администрации МБОУ «СОШ №
16».
1.3. Целью Положения является защита персональных данных обучающихся,
родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного
доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МБОУ «СОШ № 16» обрабатывает следующие персональные данные учащихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
– свидетельства о рождении, паспорта;
– свидетельства о регистрации;
– документа, подтверждающего родство учащегося с родителями (законными
представителями);
– документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
– заключения и других рекомендаций психолого-медико-педагогической комиссии;
– медицинского заключения о принадлежности к медицинской группе для занятий
физической культурой;
– медицинского заключения о характере полученных повреждений здоровья в
результате несчастного случая и степени их тяжести, а также о возможном нахождении
пострадавшего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения,
заключения о причине смерти;
– иных медицинских заключений;
– информированных согласий на медосмотр;
– карты профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего;
– аттестата;
– документов, содержащих информацию об успеваемости (в том числе выписки из
классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации).
2.2. Персональные данные учащихся содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. МБОУ «СОШ № 16» обрабатывает следующие персональные данные родителей
(законных представителей) обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
– паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
– документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документ
о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах обучающихся в виде копий документов.
2.5. МБОУ «СОШ № 16» обрабатывает следующие персональные данные физических
лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
2

– паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
– диплома или иного документа об образовании;
– трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с МБОУ «СОШ № 16» договор, и в документах, которые
подписали (выдали) обучающиеся или родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей)
осуществляет делопроизводитель МБОУ «СОШ № 16» во время приема документов на
обучение.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель
МБОУ «СОШ № 16» при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и
т. п.) обучающихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся,
осуществляет делопроизводитель МБОУ «СОШ № 16» при оформлении или приеме
документов.
3.4. Делопроизводитель вправе принять персональные данные обучающихся,
родителей (законных представителей) учащихся только у этих лиц лично. Сбор персональных
данных у несовершеннолетнего учащегося возможен только по достижении учащимся 14 лет с
согласия его родителей (законных представителей).
Делопроизводитель вправе принять документы и сведения, которые содержат
персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МБОУ «СОШ № 16» вправе делать запрос в медицинскую организацию и
обрабатывать персональные данные учащихся при расследовании несчастного случая, если это
требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими
заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют
только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных учащихся ведется исключительно в целях
реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) учащихся
ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации МБОУ «СОШ № 16» прав учащихся на получение образования в рамках
осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по
инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет
выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях
и
т. п.)
учащихся
или
родителей
(законных
представителей)
несовершеннолетних учащихся, ведется исключительно в целях реализации прав родителей
(законных представителей) при реализации МБОУ «СОШ № 16» прав учащихся на получение
образования и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете директора МБОУ «СОШ № 16» в
бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от
несанкционированного доступа. В личных делах учащихся хранятся персональные данные
учащихся и их родителей (законных представителей).
3.10. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в МБОУ
«СОШ № 16» в кабинете директора в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) учащихся и родителей (законных
представителей) несовершеннолетних учащихся, содержащие персональные данные третьих
3

лиц, хранятся в кабинете директора в МБОУ «СОШ № 16» в бумажном виде в папках в
специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.12. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные номенклатурой дел
и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным обучающегося, родителей (законного
представителя) имеют:
– директор – в полном объеме;
– заместитель директора по учебно-воспитательной работе – в полном объеме;
– делопроизводитель – в полном объеме;
- секретарь учебной части - в полном объеме;
– бухгалтер – в полном объеме;
– классные руководители – в объеме данных, которые необходимы для выполнения
функций классного руководителя: фамилия, имя, отчество (при наличии) учащегося; фамилия,
имя, отчество (при наличии) родителей учащегося, адрес местожительства, контактные
телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя, отчество
(при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные
представители) передали часть своих полномочий;
– социальный педагог – в объеме данных, которые необходимы для выполнения
мероприятий по воспитанию, обучению, развитию и социальной защите учащегося;
– педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической,
психокоррекционной, реабилитационной работы с учащимся, оказания консультативной
помощи учащемуся, его родителям (законным представителям) и педагогическим работникам
МБОУ «СОШ № 16».
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
– директор – в полном объеме;
– делопроизводитель – в полном объеме;
– бухгалтер – в полном объеме.
4.3. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом директора МБОУ «СОШ № 16».

5. Передача персональных данных
5.1. Работники МБОУ «СОШ № 16», имеющие доступ к персональным данным
обучающихся, родителей (законных представителей) учащихся и третьих лиц, при передаче
этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения
угрозы жизни и здоровью учащихся, если получить такое согласие невозможно, для
статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях,
напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные учащихся,
родителей (законных представителей) учащихся, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МБОУ
«СОШ № 16» относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и
4

инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МБОУ «СОШ № 16»
требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите
персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами
МБОУ «СОШ № 16» по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных
данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том числе
восстановление персональных данных, которые были модифицированы или уничтожены
вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения указанного
вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МБОУ «СОШ № 16»
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных учащихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц,
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных
законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и уголовной
ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный учащимся, их родителям (законным представителям) и
иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных данных, а
также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в
порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ. Возмещение морального
вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных
субъектом персональных данных убытков.

5